A IA oficial do seu escritório de contabilidade
Seu escritório já usa IA. Você só não sabe onde.
Balancete, folha e contrato de cliente já passam pelo ChatGPT, em conta pessoal de quem trabalha com você. O BastidorIA dá IA para o dia a dia numa conta do escritório: você decide quem entra, acompanha o uso e encerra o acesso de quem sai.
- MarinaFiscal · entrou hoje, 09:14LIBERADO
- PauloContábil · entrou ontem, 17:40LIBERADO
- REMOVIDO
RenatoDP · saiu do escritório em 30/09
Entrou, tem acesso. Saiu, perdeu.
Exemplo ilustrativo.
O que muda no escritório
Proibir não resolve. Quem proíbe só deixa de ver.
- 01 · controle
A conta é do escritório.
Você decide quem entra e acompanha o uso por pessoa. Quem sai perde o acesso e não leva o histórico. Você vê o uso, não lê a conversa de ninguém.
- 02 · sigilo
Dado de cliente não mora em conta pessoal.
Antes de a mensagem seguir para a IA, o CPF é coberto e número de cartão é bloqueado.
- 03 · tempo
Minutos, não horas.
Email ao cliente, cobrança de documento e explicação de norma saem de modelos de trabalho prontos para contabilidade.
Produtividade
O fechamento não espera.
A equipe produz no primeiro dia. Em vez de escrever do zero, parte de um rascunho pronto, revisa e envia. Os mesmos modelos para todos: o júnior entrega mais perto do sênior.
xA IA apoia. O contador assina.
Resposta a cliente
Rascunho por email ou WhatsApp, em linguagem simples, pronto para revisar.
Cobrança de documentos
Pedido ao cliente com a lista do que falta e o prazo.
Explicador de obrigações
Obrigação, regime e rotina explicados com um exemplo curto.
Dúvidas de folha
Admissão, férias, décimo terceiro e rescisão, passo a passo.
Comunicado aos clientes
O que mudou, quem é afetado e o que fazer.
Ata de reunião
Anotações soltas viram ata com decisões e pendências.
Faça a conta
15 pessoas × 30 minutos por dia × 22 dias úteis = 165 horas de volta por mês
Conta de exemplo. Na demonstração, refazemos com os números do seu escritório.
Sigilo
O que protege o dado do seu cliente.
Está em jogo o sigilo profissional e a LGPD. Quem responde pelos dados dos clientes é o escritório.
Revisar a folha do cliente de CPF 123.456.789-09.
Revisar a folha do cliente de CPF .
CPF coberto antes do envio.
Exemplo ilustrativo, com CPF fictício.
- Conta e contrato do escritório. Nada fica no email pessoal de quem trabalha com você.
- Acesso individual. Cada pessoa entra com o próprio email e a própria senha. Quando alguém sai, é só avisar e o acesso é encerrado.
- CPF coberto, cartão bloqueado. O filtro age antes de a mensagem seguir para a IA. Outros dados pessoais não são cobertos: a orientação é não colar o que não precisa.
- Onde ficam os dados. Na Amazon Web Services, região Leste dos EUA (Virgínia). As mensagens são processadas por modelos da Amazon e do Google, que podem operar fora do Brasil. Toda conexão usa HTTPS.
- Revisão humana sempre. A IA erra, como qualquer assistente. Ela é instruída a não inventar lei, alíquota, prazo ou valor e a indicar a fonte oficial.
- O que não somos. Não somos sistema contábil, não damos parecer tributário e não criamos automação sob medida.
Preço
R$ 129por usuário, por mês
Contrato anual, pago mensalmente.
Em português, em real, com nota fiscal. Um preço só, com tudo incluído.
Sem implantação: cada pessoa recebe o acesso, entra pelo navegador e começa pelos modelos prontos. Limite de uso por pessoa escrito no contrato. Suporte de quem sabe o que é fechamento e pico de imposto de renda.
Como começa
Três passos, sem projeto de TI.
- 01
Abrimos a conta do escritório
Em nome do escritório, não de uma pessoa.
- 02
Você diz quem entra
Passa os nomes e nós criamos os acessos. Quando alguém sair, é só avisar.
- 03
A equipe começa a usar
No navegador, sem instalar nada, com os modelos de trabalho prontos.
Suporte e perguntas
O que todo dono de escritório pergunta.
Minha equipe já usa IA por conta própria. Por que mudar?
Porque hoje a conta não é do escritório. Quando alguém sai, o acesso e o histórico vão junto. E cada pessoa usa do seu jeito, sem padrão e sem os modelos de trabalho prontos.
Prefiro proibir o uso de IA. Não é mais seguro?
Proibir tira a sua visão, não o uso. Quem quer usar continua usando, só que no celular e na conta pessoal.
O ChatGPT não é melhor?
Em tarefa difícil, pode ser. No dia a dia do escritório pesam o controle, os modelos de trabalho prontos e o suporte. Na demonstração você testa com as suas tarefas e decide.
Quanto tempo a equipe ganha?
Depende da rotina de cada escritório, por isso não prometemos um número. Na demonstração você testa com as suas tarefas e faz a conta com a sua equipe.
E se a IA errar?
Erra, como qualquer assistente. Por isso tudo o que ela escreve é rascunho, e quem revisa e assina é o contador.
Meus dados ficam seguros?
A conta e o contrato ficam em nome do escritório, cada pessoa tem o próprio acesso, o CPF é coberto antes de seguir para a IA e toda conexão usa HTTPS. Não prometemos risco zero. O que muda é que o controle passa a ser seu.
Tem limite de uso?
Tem, por pessoa, e ele vem escrito no contrato.
Como funciona o suporte?
Por email, em português. Cobre dúvida de uso, acesso, limite e erro. Não criamos automação sob medida: o BastidorIA é um produto pronto, igual para todos os escritórios.
Manifesto